Hồ sơ khi được quyết định lưu kho là những tài liệu phải thật sự quan trọng hoặc phải mang tính lịch sự, do đó giữ hồ sơ nguyên bản là vấn đề thật sự cần thiết và quan trọng. Một thành phần giúp cho kho lưu trữ hoàn thành tốt công tác lưu trữ đó là hộp đựng tài liệu

Với tính chất quan trọng của hồ sơ lưu trữ trong kho, do đó các bộ ban ngành nói chung và các nhân viên làm việc trực tiếp tại kho luôn cẩn thận trọng việc sử dụng và bảo quản tài liệu, để tránh những hậu quả khôn lường khi dùng hộp đựng tài liệu không đạt tiêu chuẩn quốc gia – tiêu chuẩn 2012 được cục văn thư và lưu trữ biên soạn và được bộ khoa học và công nghệ công bố.

Qúy anh chị nên mua hàng trực tiếp tại xưởng Thiết bị lưu trữ hồ sơ với bề dày kinh nghiệm gần 20 năm cùng đội ngũ nhân viên luôn tâm huyết với công việc và có thâm niên làm việc lâu năm.

Những hậu quả do dùng hộp đựng tài liệu không đảm bảo chất lượng

===>  Tài liệu bị cong vênh . Do kích thước cặp 3 dây , kích thước hộp đựng hồ sơ lưu trũ không chuẩn ( bé hơn so với tài liệu)

===>  Hộp không đảm bảo chất lượng, rất dễ bị bục tại các góc nối cũng như dây buộc trong cặp ba dây, dẫn đến tài liệu cũng bị bục và có khi còn mất tài liệu quan trọng

===> Điều cực kỳ quan trọng trong ngành lưu trữ là giữ hồ sơ – tài liệu trong nhiều năm mà vẫn giữ được nguyên bản – không bị nhòe chứ, không bị mất chữ. Với những hộp đựng hồ sơ lưu trữ không đạt tiêu chuẩn, rất dễ dẫn đến điều này, vì không có tẩm chất hóa học chống ẩm mốc và mối mọt.

Việc hồ sơ, tài liệu bị ẩm mốc hay bị mối mọt do không có chứa chất chống và bảo quản tài liệu là điều cực kỳ tối kỵ trong ngành lưu trữ, dẫn đến mất đi bằng chứng lịch sử cũng như tài liệu đối chiếu, đối chứng khi xảy ra tranh chấp …

Điều này dẫn đến những hậu quả tương đối lớn cho đất nước cũng như giữa con người với con người.

Để tài liệu, hồ sơ của quý cơ quan được bảo vệ, bảo quản tuyệt đối an toàn và mới nguyên bản, quý anh chị nên sử dụng hộp đựng hồ sơ lưu trữ làm bằng chất liệu carton lạnh, có tẩm hóa chất chống mối mọt, được gia công sản xuất tại thiết bị lưu trữ hồ sơ thông qua hotline 0942. 942 .344 (mr. Đạt)

Trân trọng !