Hộp đựng hồ sơ lưu trữ là sản phẩm không thể thiếu trong công việc chỉnh lý trong kho lưu trữ hiện nay, hộp đựng tài liệu đạt tiêu chuẩn quốc gia sản xuất trực tiếp tại xưởng thiết bị lưu trữ hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ lưu trữ hồm có 2 thành phần chính : Hình hộp chữ nhật với chất liệu carton lạnh có độ dày 3mm bôi lớp giấy kraft mỏng nhập ngoại, một phần quan trọng nữa là cặp 3 dây với độ rộng của gáy vải là 11 cm với 3 vị trí dây dù buộc, tạo cho tại liệu thành 1 khối vuông vắn và chắc chắn trong quá trình lưu trữ cũng như phục vụ công tác tra cứu khi để tài lại trong kho

Hộp đựng hồ sơ lưu trữ trên thị trường hiện nay có 3 loại chất liệu cơ bản

+ Hộp đựng hồ sơ lưu trữ chất liệu carbon

+ Hộp đựng hồ sơ lưu trữ chất liệu carton lạnh

+ Hộp đựng hồ sơ lưu trữ chất liệu carton sóng

Tại xưởng sản xuất thiết bị lưu trữ hồ sơ, chúng tôi chỉ gia công và sản xuất hộp đựng tài liệu bằng chất liệu carton lạnh và carton sóng. Ngoài ra với các khách hàng lưu trữ những tài liệu đặc thù, chúng tôi sẵn sàng cộng tác cho ra sản phẩm hộp đựng tài liệu phù hợp cải thiện tốt hơn trong quá trình bảo quản tài liệu lưu kho cũng như phục vụ công tác tra cứu.

Chỉnh lý tài liệu là việc tổ chức lại tài liệu trong phông theo 1 phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành:

– Chỉnh sửa, hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ;

– Xác định giá trị tài liệu;

– Hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu

– Xây dựng công cụ tra cứu đối với phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý.

Mục đích của hoạt động chỉnh lý tài liệu

Tổ chức sắp xếp lại tài liệu một cách khoa học.

– Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu.

– Loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ nhằm góp phần tiết kiệm được kho tàng và các trang thiết bị bảo quản tài liệu.

Dưới đây là mô hình của chỉnh lý tài liệu

Hoạt động chỉnh lý tài liệu thành công luôn có sản phẩm hộp đựng hồ sơ lưu trữ chất lượng, hộp đựng tài liệu chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc gia phải đảm bảo

+ Kích thước 26.5 x 11 x 36.5

+ Độ dày carton : 3mm

+ Tẩm hóa chất chống ẩm mốc và mối mọt

Hãy đến với xưởng sản xuất trực tiếp thiết bị lưu trữ hồ sơ ,chúng tôi đồng hành trong công việc chỉnh lý , lưu trữ tài liệu của quý anh chị