Thông thường một tỉnh sẽ có chi cục văn thư lưu trữ, tại đây là nơi kho lưu trữ lớn nhất của tỉnh, tiếp đó tại mỗi sở ban ngành sẽ được bố trí xây dựng một kho lưu trữ tài liệu, hồ sơ, trong những năm gần đây, các công ty, doanh nghiệp cũng đã để ý và từng bước xây dựng kho tài liệu của riêng mình… do đó thiết bị lưu trữ LT đưa ra một vài gợi ý đến quý khách hàng.

+ Diện tích kho lưu trữ: Phải đảm bảo kích thước hợp lý, phù hợp với khối lượng lưu trữ trong kho, thông thường được đặt tại phòng trên tầng nóc hoặc tầng chệt

+ Các thiết bị nội thất: Chống cháy, hút ẩm là hai thiết bị cực kỳ quan trọng với một kho lưu trữ hiện nay

+ Ngoài ra kho lưu trữ hồ sơ cần phải được trang bị kệ sắt – giá bảo quản tài liệu, hộp đựng tài liệu lưu trữ hồ sơ, và một thiết bị nữa là bìa hồ sơ

Khi lựa chọn sản phẩm là kệ sắt – giá bảo quản tài liệu cần đảm bảo về mẫu mã theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9253:2012 cũng như đảm bảo các tiêu chí về độ cứng, chứa đựng trọng lượng hộp đựng hồ sơ lưu trữ

Với hộp đựng tài liệu, tùy vào từng đơn vị sẽ có sự lựa chọn phù hợp với đặc thù về văn bản hồ sơ hay bản vẽ, trên thị trường hiện có nhiều kích thước hộp lưu trữ, thông dụng là hộp carton với kích thước cao x rộng x dài tương ứng là 26.5 x 11 x 36.5 cm, chất liệu carton lạnh với 3 loại giấy bồi: giấy mộc cho hộp mộc, giấy hoa văn cho hộp hoa văn, và giấy trắng dùng để phun sơn…

Bìa hồ sơ thường có hai loại , bìa 2 tai và 3 tai với các chất liệu giấy kraft và duplex có các định lượng từ 180 gr – 350 gr

Trên đây là những gợi ý cần quan tâm khi xây dựng kho lưu trữ. Để chọn lựa được những thiết bị thật sự đảm bảo chất lượng cũng như tiết kiệm được số tiền không hề nhỏ, quý khách hàng nên tìm đến các nhà cung cấp sản phẩm trực tiếp – như xưởng sản xuất. Tại đây sẽ trực tiếp xác nhận các thông số về sản phẩm cũng như ngày bàn giao hợp đồng cho quý anh chị, đặc biệt chính xác về chất lượng cũng như mẫu mã.

Xưởng sản xuất thiết bị lưu trữ LT với bề dày 20 năm kinh nghiệm trong ngành lưu trữ chuyên cung cấp kệ sắt – giá bảo quản tài liệu, hộp bảo quản tài liệu, tủ locker – tủ đựng đồ cá nhân, tủ hồ sơ văn phòng, bìa hồ sơ… Mọi thông tin chi tiết về sản phẩm, quý anh chị có thể tham khảo trên website cũng như hotline 0942 942 344